学生理事会是由上海市青少年科学研究院（以下简称研究院）小研究员自己的组织，是与科技爱好者之间的桥梁、培养学生能力的阵地，也是研究院组织小研究员进行各种活动的核心、学生自主管理的领导机构。理事会积极配合研究院策划小研究员各项活动，鼓励理事们策划理事会成员与小研究员们喜爱的培训及体验活动、组织特色沙龙。理事会自主设计沙龙主题，搭建与科学家们自主交流、研讨的平台。为了发挥学生理事会“自我教育、自我管理、自我服务”功能，突出学生教育管理主体地位，按照严格程序、规范操作的要求，认真组织第四届学生理事会理事的招募、理事会干部和部门干事换届，产生新一届理事会理事、干部与部门干事。现将有关事项通知如下：
一、学生理事会换届的背景
为贯彻落实《上海市中长期教育改革和发展规划纲要》十大工程中“学生实践和创新基地建设工程——青少年科技创新后备人才培养实践平台建设”任务要求，上海市青少年科学研究院（以下简称研究院）力求通过建立小研究员自主管理平台引导学生更好地自行发现自我价值、发掘自身潜力、培育具有领导力、创新潜力和科学实践能力的后备人才，建立更科学、更民主的运行模式。
第三届理事会任期已满两年，组织了上海市青少年科技节科技成果发布秀、暑期创意沙龙以及高校、企业、研究机构参观学习等活动，广受小研究员们的好评。应小研究员迫切希望加入到理事会的呼声，第三届理事会经研究决定，在2020年12月组建第四届理事会，任期两年。同时举行干部改选、部门成员招新。
二、学生理事会理事招收办法
学生理事会是研究院学生自主管理的机构，目前在院的市级小研究员通过自荐并经区分院推荐，由筹备委员会讨论并确定。
（一）自荐与推荐
1.2020年12月在院的小研究员可以通过填写附件1：《上海市青少年科学研究院学生理事会成员推荐表》，交至各区分院。
2.各分院确定推荐人员名单，在《上海市青少年科学研究院学生理事会成员推荐表》上盖章交至市研究院，确认推荐。
3.第四届理事会的组建以初二至高一学生为主（25人左右，重点招收高一学生），少量高二学生（8人左右）。原第三届理事会干部、部门干事需重新填表，优先录用原职务。
（二）材料递交办法
2020年12月17日前送至上海市科技艺术教育中心（中山西路1247号）2号楼304室 上海市青少年科学研究院学生理事会 收
（三）录取名单确认与公示
经筹备委员会讨论后确定第四届学生理事会成员名单并公示。
三、学生理事会的机构设置
（一）组织机构构成：
（二）职能与定位：
学生理事会主要职能概括为：
1. 作为广大小研究员与研究院及各区分院的桥梁，代表青少年向研究院递交建议、需求，参与研究院的建设与发展；
2. 制定理事会年度工作计划；
3. 参与小研究员日常管理；
4. 参与优秀小研究员评选；
5. 参与研究院活动的策划、组织。特别是沙龙及夏令营活动的策划、组织。
（三）职位分工
（1） 理事长
1、 理事长的职权包括以下内容：召开理事会全体会议、分配理事会工作任务、宣布理事会干部的任免情况、向有违规或长期缺席情况的理事会成员提出警告、督察理事会各部门工作、向学生理事会负责老师通报理事会情况、提议对理事会招募或扩招方案的修改、提议罢免理事会干部、主持和召开理事会核心成员会议；
2、 理事长的责任包括以下内容：召开和主持理事会的各项会议、管理理事会内的人事变动、监督其他理事会干部的工作情况；
3、 理事长由学生理事会全体会议选出，对学生理事会负责；
4、 理事长若在任内出现因疾病、外出等原因暂时无法行使理事长职务的，由策划副理事长暂行理事长职务；理事长若在任内出现因重病、身故等原因长期无法行使理事长职务的，由策划副理事长行使理事长职务直至任期结束；
5、 理事长任期为2年，可在任期满一年后提前召开理事会干部选举会议；
（2） 策划副理事长
1、 策划副理事长的职权包括以下内容：组织策划理事会沙龙活动、策划理事会的活动宣传、监督理事长的工作、参与理事会全体会议、提议对理事会招募或扩招方案的修改、附议罢免理事会干部、提议理事长向有违规或长期缺席情况的理事会成员提出警告、参与理事会核心成员会议；
2、 策划副理事长的责任包括以下内容：参与理事会的各项会议、主持和组织理事会的活动策划、监督理事长的工作情况；
3、 策划副部长由学生理事会全体会议选出，对学生理事会负责；
4、 策划副部长若在任内出现因疾病、外出等原因暂时无法行使理事长职务的，由理事长任命理事会干部暂行策划副理事长职务；策划副部长若在任内出现因重病、身故等原因长期无法行使职务的，由执行副理事长行使其职务直至任期结束；
5、 策划副部长任期为2年，若理事长提前召开干部招募选举则自动卸任；
（3） 执行副理事长
1、 执行副理事长的职权包括以下内容：监督理事会各部门的工作执行情况、监督理事长的工作、参与理事会全体会议、提议对理事会招募或扩招方案的修改、附议罢免理事会干部、提议理事长向有违规或长期缺席情况的理事会成员提出警告、参与理事会核心成员会议；
2、 执行副理事长的责任包括以下内容：监督理事会的各项活动组织、监督理事会各部门的工作情况、监督理事长的工作情况；
3、 执行副部长由学生理事会全体会议选出，对学生理事会负责；
4、 执行副理事部长若在任内出现因疾病、外出等原因暂时无法行使理事长职务的，由理事长任命理事会干部暂行执行副理事长职务；执行副理事长若在任内出现因重病、身故等原因长期无法行使理事长职务的，由秘书长行使其职务直至任期结束；
5、 执行副理事长任期为2年，若理事长提前召开干部招募选举则自动卸任；
（4） 宣传部
1、 宣传部由宣传部部长和宣传部干事组成，总计部长1人，干事4人左右；
2、 宣传部部长的职权包括：组织和主持宣传部门工作会议、安排宣传部干事工作、撤换罢黜宣传部干事、提名一位宣传部干事代行部长职务；
3、 宣传部的职责包括：为小研究员及学生理事会举办的各类活动进行前期宣传与后期通讯、在举办活动时进行实时宣传与摄影、运用微信公众平台和理事QQ群传达活动信息；
4、 宣传部干事由宣传部长从学生理事会中选取，宣传部干事对宣传部部长负责；
5、 宣传部部长由学生理事会全体会议选出，对学生理事会负责；
6、 宣传部部长若在任内出现因疾病、外出等原因暂时无法行使理事长职务的，由理事长任命理事会干部暂行执行副理事长职务；宣传部部长若在任内出现因重病、身故等原因长期无法行使职务的，由理事长选拔宣传部干事行使其职务直至任期结束；
7、 宣传部部长任期为2年，若理事长提前召开干部招募选举则自动卸任；
（5） 活动部
1、 活动部由活动部部长和活动部干事组成，总计部长1人，干事8人左右；
2、 活动部部长的职权包括：组织和主持部门工作会议、安排活动部干事工作、撤换罢黜活动部干事、提名一位活动部干事代行部长职务；
3、 活动部的职责包括：组织沙龙活动、夏令营、年会、创新成果发布秀等大型活动、活动前期准备工作（采购、场地联络、人员联络等）、把活动材料（活动场地联系方式等）做好备份；逐步探索设立技术部或技术组，利用研究院现有资源（如创客空间），负责日常科创活动项目内容的策划；
4、 活动部干事由宣传部长从学生理事会中选取，活动部干事对活动部部长负责；
5、 活动部部长由学生理事会全体会议选出，对学生理事会负责；
6、 活动部部长若在任内出现因疾病、外出等原因暂时无法行使理事长职务的，由理事长任命理事会干部暂行执行副理事长职务；活动部部长若在任内出现因重病、身故等原因长期无法行使职务的，由理事长选拔活动部干事行使其职务直至任期结束；
7、 活动部部长任期为2年，若理事长提前召开干部招募选举则自动卸任；
（6） 秘书处
1、 秘书处由秘书长和秘书处干事组成，总计秘书长1人，干事3人左右；
2、 秘书长的职权包括：组织和主持部门工作会议、安排秘书处干事工作、校对出勤统计、撤换罢黜秘书处干事、提名一位秘书处干事代行部长职务；
3、 秘书处的职责包括：制定理事会内部管理相关制度和负责学生理事会内部成员的请假事宜、对每一位理事进行考勤记录、负责线上线下例会的会议记录；
4、 秘书处干事由宣传部长从学生理事会中选取，秘书处干事对活动部部长负责；
5、 秘书长长由学生理事会全体会议选出，对学生理事会负责；
6、 秘书长若在任内出现因疾病、外出等原因暂时无法行使理事长职务的，由理事长任命理事会干部暂行执行副理事长职务；秘书长若在任内出现因重病、身故等原因长期无法行使职务的，由理事长选拔秘书处干事行使其职务直至任期结束；
7、 秘书长任期为2年，若理事长提前召开干部招募选举则自动卸任
（四）说明
1. 研究院学生理事会在研究院的具体指导下参与管理、开展工作，模范遵守纪律，认真履行职责，文明行使权利。
2. 研究院学生理事会接受研究院师生的监督，自身违纪严重、不能胜任工作者将予以撤换。
四、学生理事会各部门干事招收、干部竞聘办法
1.理事会各部门干事在新一届研究院学生理事会成员中产生，凡有兴趣或有相关特长的同学，可以在附件1：《上海市青少年科学研究院学生理事会成员推荐表》时，同步填写附件2:《上海市青少年科学研究院学生理事会岗位竞聘报名表》。
2.线上面试。在确定理事会名单后，将安排理事会部门干事线上面试。面试方案另行通知。
3.资格审查。由研究院组成评议小组对干事中干部候选人进行资格审查，并最终确定理事会干部候选人名单。
4.竞选演讲。理事会干部候选人结合PPT进行5分钟演讲，内容可包括自我介绍，对竞选岗位工作的理解等。研究院学生理事会以现场投票表决的方式选出本届理事会干部。
5.研究院公示。对研究院学生理事会部门干事、干部名单进行公示。公示期间师生可以提出异议，经查确有问题的，不予任用。
6.研究院任命。对公示后无异议的学生理事会部门干事、干部予以正式任命。
六、理事会干部、部门干事参选条件
凡研究院理事会成员，满足以下条件可以以候选人身份参加理事会干部、部门干事竞选：
1.政治思想素质好，品德高尚，热爱学生干部工作，工作大胆、责任感强、坚持原则、大公无私、作风正派、遵纪守法，且无违法及违纪记录。
2.热爱理事会的工作，有较强的的责任感，善于思考，敢于创新，勇于开拓，工作勤奋，朝气蓬勃，有奉献精神。有全心全意为同学服务的热情，不计名利，服从调配。时间安排能力强，能够每月抽出一个周六参与研究院、理事会相关活动。
3. 有较强的集体荣誉感，有较强的组织管理能力和良好的团队协作精神，在同学中有较高威信。
4.学习成绩优良、稳定，具有很强的学习能力。
5.积极参加社会实践活动和研究院组织的各项活动，身体素质较好。
6.第四届理事会的组建以初二至高一学生为主（25人左右，重点招收高一学生），少量高二学生（8人左右）。原第三届理事会干部、部门干事需重新填表，优先录用原职务。
欢迎热心从事研究院学生理事会工作的同学踊跃报名！
附件1：《上海市青少年科学研究院学生理事会成员推荐表》.docx
附件2：《上海市青少年科学研究院学生理事会岗位竞聘报名表》.docx
